Documenten en notities inzichtelijk maken

Als u een document of notitie opslaat binnen iONE, is het belangrijk dat u deze ook inzichtelijk maakt voor de juiste gebruikersgroepen. Dit doet u als volgt:
 

• Ga naar documenten en notities, bijvoorbeeld binnen een verzuimdosser.
• U kunt een document vanaf uw bureaublad naar het scherm van iONE slepen, zodra u loslaat ziet u de pop up.
• Vervolgens dient u aan te geven wie deze documenten mag wijzigen (recht om te wijzigen geeft ook automatisch tot recht om in te zien). 
• U kunt gebruik maken van het vinkje ‘interne gebruikersgroepen’ waarmee alle interne gebruikersgroepen binnen de arbodienstverlener worden aangevinkt. 
• U kunt ook zoeken naar bepaalde gebruikersgroepen, zoals u kunt zien in dit voorbeeld bij het veld ‘recht om in te zien’. 
• Door de eerste paar letters in te typen van een woord, ziet u de suggesties en kunt u deze aanvinken. Met recht op in te zien heeft men geen recht op het wijzigen/verwijderen van het document. Sla dit vervolgens op door op ‘Ok’ te klikken
• Binnen een notitie dient u precies hetzelfde te doen.
• Alle documenten en notities zijn te allen tijden alleen inzichtelijk voor de eigenaar. Zelfs binnen uw eigen gebruikersgroep dient u het document of de notitie inzichtelijk te maken.